Afronding Pilot HCA stimuleringsregeling

Een pilot studie creëren, dat was de aanpak van HCA. Het voorbereidende werk was een enquête versturen onder huisartsenpraktijken (HA en DA). Hierdoor werden het aantal vacatures en de behoeftes van de praktijken inzichtelijk. Daaropvolgend werd er een nieuwe werkwijze geïntroduceerd. De HR-adviseur nam de werving, selectie, de matching, het contact met de opleidinginstellingen, advies bij de aanvraag van subsidies en overige problemen op zich. Pilot praktijken hebben dankzij deze subsidies een aanvraag kunnen doen voor extra ondersteuning, waardoor doktersassistenten de eerste drie maanden meer tijd hadden voor het begeleiden van een stagiair. Het doel is om dankzij de betere HR-begeleiding en een gerichtere plaatsing van de stagiaires, afstudeerders direct te binden aan een praktijk.  

Zoals bij elke pilot, wordt er veel geleerd. Hieronder enkele voorbeelden van HCA:

• Door de enquête konden er duidelijke arbeidsmarktproblemen aangetoond worden. Hierdoor werden de praktijken en andere organisaties meegenomen in dit project.
• Door te constateren wie hetzelfde probleem hebben, hoefde er maar één keer een oplossing bedacht te worden. Wat veel tijd bespaarde en samenwerking vergrootte.
• Met een klein team met kennis uit verschillende disciplines (1 huisarts, 2 HR studenten en later een HR-adviseur) ben je heel slagvaardig en kan er snel vooruitgang geboekt worden. 
• Het blijft een arbeidsintensief proces, het matchen van praktijk en stagiair. Maar de beste match is als de praktijk en stagiair goed bij elkaar passen. Daarbij is het belangrijk dat je de praktijk goed kent.

Welke resultaten zijn er door middel van deze pilot behaald?

• Aangezien de pilot nog niet al te lang geleden gestart is, moet er nog wat langer gewacht worden op de definitieve resultaten. In ieder geval tot dat de huidige stagairs zijn afgestudeerd. Voor nu lijkt het erop dat er al wat minder vacatures in de regio openstaan.
• Meer stageplekken worden met de juiste match gevuld en er is ook tijd om ze goed te begeleiden.
• Er wordt meer werkplezier ervaren. Door de extra ondersteuning hebben de doktersassistenten meer ruimte zowel in tijd als mentaal om de stagairs te begeleiden en ervaren het daardoor ook als plezieriger.
• Ook wordt de kwaliteitsverbeteringen van de opleiding en begeleiding als verbeterd ervaart.
• Meer kennis en ervaring op het onderwerp onderling op doen. Door de aanstelling van een ervaren HR-adviseur heeft de HCA meer kennis in huis. 

De grote vraag is natuurlijk: wat nu? Voor nu lijkt de pilot een succes en gaat HCA hier verder op door. HCA hoopt niet alleen dat meer praktijken zich bij deze pilot betrekken, maar ook huisartsenposten en regionale ziekenhuizen. Hetzelfde plan wil HCA maken voor POH’s somatiek en Verpleegkundige Specialist/Physician Assistent. Kortom, een groot succes waar HCA graag verder mee gaat om nog meer resultaten te bereiken.