De inzet van een stagecoördinator voor professionalisering en uitbreiding van het aantal stageplaatsen in de regio Gelderse Vallei

Doel van het project

Het doel van dit project is om meer stagairs te vinden door middel van het aannemen van een stagecoördinator. De Gelderse Vallei wil dit doen door het inzetten van een stagecoördinator. Deze coördinator onderhoudt de contacten met (potentiële) stagiairs, opleidingsinstututen, de afdeling HR, teamleiders van de HAP en huisartsenpraktijken en is het aanspreekpunt bij onduidelijkheden en/of vragen. Hij of zij biedt ondersteuning aan stagebegeleiders die zowel bij Huisartsen Gelderse Vallei werkzaam zijn op de huisartsenspoedpost als bij aangesloten huisartsenpraktijken. De stagecoördinator houdt het overzicht en is verantwoordleijk voor het totale stageproces. Daarnaast heeft de stagecoordinator een signaalfunctie om knelpunten en kansen aan het licht tebrengen inzake stages en opleiden.

Door een stagecoördinator in te zetten, worden processen adequater gecoördineerd en worden betrokkenen ontlast. Er is één aanspreekpunt voor de huisartsen, huisartsenspoedpost, stagiaires en opleidingsinstituten. 

Activiteiten

• Opstellen functieprofiel en vacaturetekst voor stagecoördinator, 
• Vacature intern openstellen,
• Tijdelijk aanstellen van een stagecoördinator,
• Stagebeleid opstellen.

Resultaten

Vijf van de elf zij-instromers zijn geslaagd en hebben inmiddels een baan bij huisartsenpraktijken en/of de huisartsenpost. De rest van de zij-instromers zullen in de komende tijd ook hun diploma halen. In 2025 worden er ook weer zij-instromers opgeleid en zullen acht huisartsenpraktijken en vier begeleiders op de huisartsenpost deelnemen. De inzet van de stagecoördinator heeft dus geholpen om het aantal doktersassistenten zij-instromers te verhogen. Dit is gebeurd door middel van praktijkbezoeken, werving, begeleiding en het creëren van meer draagvlak in de regio. De verbeterde communicatie, meer stageplaatsen, betere begeleiding en afstemming tussen opleiding en praktijk zorgen ervoor dat de zij-instromers een goede opleiding krijgen.