Stagecoördinatiepunt Zaanstreek Waterland

Doel van het project

Het centraal ondersteunen en coördineren van de stagebegeleiding van doktersassistenten vanuit een stagecoördinatiepunt waardoor:

1. Huisartsen gemotiveerd worden om meer stageplaatsen aan te bieden
2. Kennis en ervaring op het vlak van opleiden wordt gebundeld en gedeeld
3. Taak van huisartsen zich richt op de inhoudelijke begeleiding en minder op de administratieve organisatie daaromheen
4. Er gebundelde feedback aan opleidingsinstituten gegeven kan worden waardoor er een betere koppeling ontstaat tussen theorie en praktijk

Activiteiten

• Centraal aanspreekpunt en vraagbaak bij het aanstellen/matchen en opleiden van stagiaires en vragen op HR-gebied;
• Organiseren van intervisie en workshops voor doktersassistenten die stagiaires begeleiden;
• Begeleiden van matching tussen stagiaires en stageaanbieders;
• Een brug vormen tussen huisartsenzorg en opleiding: feedback bundelen voor mogelijke aanpassing van opleiding op de praktijk;
• Beoordelen van uniforme aanpak en best practices en deze informatie delen;
• Beoordelen materiaal ter ondersteuning van het begeleiden van stagiaires:

                - basismateriaal van opleiding
                - ontsluiten van toolkits en aanvullend materiaal van regionale en landelijke organisaties
                - duidelijkheid bieden over wat er van het begeleiden van een stagiair verwacht wordt, wat moet je als praktijk nu precies kunnen bieden;

• Verzorgen van gezamenlijke stagedagen en begeleidingsdagen (introductiedag, meeloopdagen huisartsenpost etc.);
• Bieden van ondersteuning bij het aanvragen van subsidies + erkenning SBB (leerbedrijf).

Resultaat

Aan het eind van het project waren er dertien nieuwe stageplaatsen gerealiseerd, met de intentie van andere praktijken op termijn ook stageplaatsen aan te gaan bieden.

Het hebben van (herhaald) contact met de huisartsenpraktijken is een belangrijke factor gebleken in het creëren van bewustzijn en het zorgen voor draagvlak bij het aanbieden van meer stageplaatsen. De contacten hebben geleid tot inzicht in het aantal bestaande en nieuwe stageplaatsen, bewustzijn voor het “probleem” en bekendheid met het project. Het regelmatige contact met de onderwijsinstellingen over de stages heeft ervoor gezorgd dat hobbels uit het stagetraject aan het licht kwamen en daardoor beter konden worden aangepakt.

In 2019 zijn er vier intervisiebijeenkomsten gehouden met doktersassistenten die op dat moment stagiaires begeleidden. De intervisie was met name bedoeld als aanvulling op de meer praktische ondersteuningsbijeenkomsten van de regiocolleges. Tijdens deze bijeenkomsten is aandacht besteed aan dillema’s in de praktijk, verschillende vormen van leidinggeven en coachingsstijlen, het geven van feedback, competenties en vaardigheden van een doktersassistent, het geven van structuur aan begeleiding van stagiaires etc.